Que vous soyez une petite ou moyenne entreprise, un indépendant ou un particulier, je vous aide à alléger votre charge administrative.
Le monde du travail nous apporte beaucoup de tensions, nous dépensons beaucoup d’énergie pour certaines tâches dans lesquelles nous ne sommes pas à l’aise. Faire appel à une personne compétente nous permet d’avancer sereinement et d’exploiter nos ressources dans notre activité préférée.
Gagnez en productivité
Libérez-vous des tâches administratives et concentrez-vous pleinement sur votre cœur de métier pour optimiser votre temps et votre efficacité.
Un accompagnement personnalisé
Je mets en place une structure adaptée à vos besoins spécifiques pour vous offrir un soutien sur-mesure et flexible dans la gestion de votre quotidien.
Sérénité et simplicité au quotidien
Confiez-moi vos démarches administratives et avancez sereinement avec des processus fluides, sans stress ni complications.
Qui suis-je?
Je m’appelle Virginie Cegarra, je suis assistante administrative, et je me suis donné pour mission de simplifier votre quotidien professionnel.
Mon parcours a débuté dans le monde du spectacle, où j’ai évolué pendant 17 ans. Cette expérience humaine et intense m’a permis de développer des compétences solides en gestion, organisation et relations humaines, toujours dans l’objectif de placer le bonheur des client∙es∙ au cœur de mes priorités.
Après la crise du Covid, j’ai ressenti le besoin de relever un nouveau défi en intégrant un cabinet d’architectes. Cette expérience m’a permis de tester la pertinence de mes compétences dans un domaine différent et de confirmer leur valeur au-delà de mon secteur habituel.
Forte de cette découverte et encouragée par mon entourage, j’ai décidé de mettre mon savoir-faire au service (de la communauté) des entrepreneur∙euse∙s, des indépendant∙e∙s et des particuliers pour les accompagner dans la gestion de leurs démarches administratives.
Grâce à mon expérience, j’ai acquis une polyvalence dans des domaines tels que les ressources humaines, la comptabilité et l’administration en général. Cette diversité de compétences me permet de mieux comprendre vos besoins et d’apporter des solutions adaptées à chaque situation.
«Mon engagement est clair: vous offrir sérénité et efficacité en prenant en charge vos tâches administratives, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous. Je mets à profit mon esprit d’analyse et mon sens de l’écoute pour vous accompagner avec bienveillance et professionnalisme. Ensemble, avançons vers une gestion simplifiée et sereine de vos affaires.»
Prestations pour entreprises
Je vous aide à établir les bases solides de votre gestion administrative, en mettant en place des processus efficaces et adaptés à vos objectifs. Cela inclut la gestion des documents, l’organisation des flux d’information et l’optimisation des outils de gestion.
Grâce à ma maîtrise des principaux logiciels de comptabilité, je gère vos factures et vos comptes avec précision. Que vous utilisiez Bexio, Winbiz ou Crésus, je m’assure que vos finances sont organisées de manière claire et conforme aux exigences légales.
J’accompagne également les entrepreneur∙euse∙s dans la gestion de leurs ressources humaines, de l’embauche à la gestion des salaires, en passant par la mise en place des processus RH. Mon objectif est de simplifier et d’optimiser vos démarches pour un suivi efficace de vos collaborateur∙rice∙s.
Je suis à vos côtés tout au long du processus de structuration de votre entreprise, en vous conseillant sur les meilleures pratiques pour une administration efficace et durable.
En complément de la comptabilité, j’assure un suivi financier global, en vous aidant à analyser et gérer les flux financiers de votre entreprise pour optimiser sa rentabilité.
Je fais le lien avec votre service fiduciaire, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement transmises et que votre comptabilité soit toujours à jour. Mon rôle est de faciliter la communication et la collaboration entre vous et les expert∙e∙s-comptables, pour garantir la conformité et l’efficacité des opérations financières.
Accompagnement administratif pour particuliers
Que ce soit pour organiser votre retraite, gérer l’entrée en EMS, suivre les démarches liées à un divorce ou s’occuper des formalités en cas de décès, je suis à vos côtés pour vous guider et faciliter ces processus souvent délicats et complexes. Je vous accompagne pas à pas, en veillant à ce que chaque étape soit gérée de manière efficace et respectueuse.
Je prends en charge la rédaction et la gestion de votre correspondance, qu’il s’agisse de lettres administratives, de demandes spécifiques ou de documents officiels. Mon but est de vous libérer de ces tâches chronophages, tout en veillant à ce que vos communications soient claires et bien structurées.
Je vous offre un accompagnement global pour toutes vos démarches administratives, vous permettant de rester serein∙e face aux formalités du quotidien. Que vous ayez besoin d’une assistance ponctuelle ou d’un suivi plus régulier, je mets mon expertise à votre disposition pour gérer vos papiers, organiser vos dossiers et assurer le bon suivi de vos obligations administratives.
Ma méthode
Je mets en avant l’accompagnement de mes client·e·s, avec une approche axée sur l’écoute et l’adaptation, je m’engage à fournir un accompagnement de qualité, en mettant en œuvre des solutions qui vous permettront de structurer votre administration de manière durable et efficace.
Faites appel à mes services pour bénéficier de mon expertise et de mon soutien dans la gestion de vos démarches administratives. Ma mission est de rendre ces processus beaucoup plus fluides et simples!
Voici comment démarrer ensemble:
Premier entretien
Analyse de votre situation administrative
Définition de vos besoins
Précision de vos attentes et vos objectifs
Mise en place d'outils
Création d’un processus efficace et adapté à vos besoins spécifiques
Accompagnement continu
Planification d’une méthode d’accompagnement selon vos disponibilités
Ma méthode
Je mets en avant l’accompagnement de mes client·e·s, avec une approche axée sur l’écoute et l’adaptation, je m’engage à fournir un accompagnement de qualité, en mettant en œuvre des solutions qui vous permettront de structurer votre administration de manière durable et efficace.
Faites appel à mes services pour bénéficier de mon expertise et de mon soutien dans la gestion de vos démarches administratives. Ma mission est de rendre ces processus beaucoup plus fluides et simples!
Voici comment démarrer ensemble:
Premier entretien
Analyse de votre situation administrative
Définition de vos besoins
Précision de vos attentes et vos objectifs
Mise en place d'outils
Création d’un processus efficace et adapté à vos besoins spécifiques
Accompagnement continu
Planification d’une méthode d’accompagnement selon vos disponibilités
Prêt·e à alléger votre charge administrativeet à gagner en sérénité?
Contactez-moi dès aujourd’hui pour découvrir comment je peux vous accompagner dans la gestion de vos tâches comptables et/ou administratives.
Ensemble, faisons de votre tranquillité d’esprit une priorité, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’esssentiel: développer votre activité.